Система маркировки товаров «Честный ЗНАК» стала обязательной для большинства категорий продукции: от обуви и одежды до молочной продукции и воды. Для предпринимателей это означает — без корректной работы с маркировкой продавать товар нельзя. Хорошая новость: если вы работаете в 1С, настроить обмен с «Честным ЗНАКом» вполне реально — самостоятельно или с помощью партнёра 1С.
В этой статье расскажем:
- что такое маркировка товаров;
- как связаны 1С и система «Честный ЗНАК»;
- какие шаги нужны для корректной работы с маркировкой в 1С.
Что такое «Честный ЗНАК»?
«Честный ЗНАК» — это национальная система цифровой маркировки товаров. Её цель — защитить рынок от подделок и «серого» оборота. На каждый товар наносится уникальный код DataMatrix. При продаже этот код «выбывает» из системы через онлайн-кассу.
Маркировка обязательна для таких групп товаров, как:
- обувь;
- одежда и текстиль;
- парфюмерия;
- молочная продукция;
- вода и напитки;
- лекарства;
- табак;
- фотоаппараты и шины.
Как работает маркировка в 1С?
Программные продукты 1С поддерживают все этапы работы с маркированными товарами:
- получение кодов маркировки с сервера «Честный ЗНАК»;
- нанесение и ввод кодов в учётную систему;
- сканирование при приёмке и продаже;
- передача информации в систему;
- контроль остатков и движение товара.
Для этого используются решения:
- 1С:УНФ, 1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP — с включённой поддержкой маркировки;
- модуль 1С:Обмен с Честным ЗНАКом;
- интеграция с ОФД и онлайн-кассой.
Что нужно для подключения маркировки в 1С?
Вот пошаговый план для бизнеса:
1. Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе»
Зайдите на сайт честныйзнак.рф и создайте личный кабинет вашей организации.
2. Настройте ЭЦП
Для работы с системой нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
3. Обновите вашу 1С
Убедитесь, что у вас актуальная версия 1С с поддержкой работы с маркировкой.
4. Настройте обмен с «Честным ЗНАКом»
Подключите модуль обмена через API или шлюз передачи данных (MDLP, CRPT).
5. Настройте учёт маркированного товара
- добавьте реквизиты для кодов маркировки;
- настройте документы приёмки, реализации, возврата и т.д.;
- протестируйте работу с кассой и ОФД.
6. Сканируйте коды при продаже
Используйте 2D-сканеры для считывания DataMatrix. При продаже товар автоматически «выбывает» из системы.
Какие типы учёта возможны в 1С?
В зависимости от задачи вы можете:
- Вести учёт поштучно (для розницы);
- Работать с агрегацией (для производителей);
- Использовать учёт остатков и автоматические отчёты для сверок с системой «Честный ЗНАК».
Частые ошибки при работе с маркировкой
- Старые версии 1С без поддержки кодов.
- Отсутствие обмена с Честным ЗНАКом — товар числится, как не выбывший.
- Ошибки при приёмке или продаже — из-за ручного ввода.
- Нарушение сроков передачи данных.
!!!! Все эти ошибки могут привести к штрафам или блокировке продаж.
Как понять, поддерживает ли ваша 1С маркировку?
Проверьте:
- версию вашей конфигурации (должна быть не ниже определённой редакции);
- наличие встроенного функционала работы с маркировкой;
- возможность интеграции с ЭДО, ОФД и «Честным ЗНАКом».
Если не уверены — напишите вашему партнёру 1С. Он проверит совместимость и предложит план действий.
Работа с маркировкой в 1С — это несложно, если система правильно настроена. Вы избавитесь от рутины, получите прозрачный учёт и будете уверены, что ваш бизнес соответствует требованиям закона.
!!! Не откладывайте внедрение маркировки — за ошибки и нарушения уже сегодня предусмотрены серьёзные санкции.
Если вы хотите:
- подключить маркировку под ключ;
- обновить конфигурацию 1С;
- научиться работать с кодами маркировки —
обратитесь к нашим специалистам. Поможем разобраться и настроим всё без стресса.