Электронная грузовая накладная
Для авиаперевозок вводится обязательное формирование грузовой накладной в электронном виде. Документ должен участвовать в формализованном обмене между сторонами перевозки.
Новые обязательные форматы ЭДО
Грузовая накладная и экспедиторские документы станут электронными
С 1 сентября 2026 года бизнесу в перевозках и экспедиции нужно быть готовым к обязательным электронным форматам документов. Вопрос уже не в том, переходить или нет, а в том, успеет ли ваша 1С работать без ручных операций, ошибок и задержек.
01.09.2026
Старт обязательного применения новых электронных форматов
3 документа
Поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписка
+ e-грузовая
Грузовая накладная в авиаперевозках тоже уходит в обязательный электронный формат
1С + ЭДО
Нужны настройка, интеграция, маршруты согласования и контроль статусов
Что меняется для перевозчиков и экспедиторов
Новые требования касаются не только формата файла, а всей логики работы с документами: формирования, подписания, передачи, контроля статусов и хранения. Поэтому подготовка должна идти одновременно по процессам, ролям сотрудников и доработкам в 1С.
Экспедиторские документы
В электронный обязательный контур переходят поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка. Это значит, что привычные бумажные и полу-ручные схемы перестают быть безопасным вариантом.
Передача через ЭДО и ГИС
Бизнесу важно обеспечить корректную передачу документов, контроль ошибок и прозрачность статусов. Без этого сотрудники начнут дублировать операции вручную и терять время на исправления.
Главный риск — не отсутствие 1С, а неподготовленная 1С под новый обязательный сценарий
Если в системе нет нужных реквизитов, маршрутов согласования, интеграции с ЭДО и контроля обмена, переход в 2026 году превращается в аврал.
Почему готовиться нужно уже сейчас
Чем больше в компании нестандартных процессов, доработанных документов и ручных операций между отделами, тем выше риск, что обязательный переход ударит по срокам и качеству документооборота.
Где обычно скрыта проблема
- Не хватает реквизитов в карточках контрагентов, договоров и перевозочных документов.
- Маршруты согласования существуют только “по договорённости” между сотрудниками.
- Часть данных дублируется в Excel, почте или мессенджерах.
- Нет прозрачного контроля: что отправлено, что отклонено, что не подписано.
Что получает бизнес без подготовки
- Ручные исправления в последний момент.
- Задержки в отгрузке и оформлении перевозок.
- Перегрузку бухгалтерии и логистики повторным вводом данных.
- Рост количества ошибок и конфликтов между подразделениями.
Какие доработки 1С чаще всего нужны
В большинстве случаев бизнесу требуется не одна “галочка в настройках”, а связанный набор доработок, который делает процесс электронного документооборота реальным, а не формальным.
1
Аудит процессов
Разбираем, как документы реально ходят между логистикой, бухгалтерией, складом, экспедицией и руководителями.
2
Доработка 1С
Настраиваем документы, реквизиты, печатные и электронные формы, роли, проверки и маршруты согласования.
3
Интеграция с ЭДО
Организуем корректный обмен, контроль статусов, обработку ошибок и повторные отправки без ручной путаницы.
4
Запуск и сопровождение
Помогаем пройти внедрение без остановки работы и доводим процесс до стабильного результата.
Понятный оффер для бизнеса
1С:Автоматизация помогает подготовить вашу систему к новым обязательным форматам документов так, чтобы сотрудники работали в привычной 1С, а не собирали процесс вручную из нескольких сервисов.
Что мы сделаем
- Проведём аудит текущего контура 1С и документооборота.
- Покажем, какие доработки нужны именно под ваши процессы перевозки и экспедирования.
- Настроим, доработаем и интегрируем систему под обязательный электронный обмен.
- Снизим ручные операции и поможем подготовиться к требованиям 2026 года без аврала.
Результат: вы получаете не абстрактную консультацию, а конкретный план работ и доработанную 1С,
готовую к новому электронному контуру.
Оставить заявку
Опишите вашу задачу — оценим объём работ, предложим решение и подскажем, какие доработки 1С дадут быстрый практический эффект.
Сейчас лучший момент для подготовки
Пока до обязательного перехода ещё есть время, можно спокойно провести аудит, доработать 1С и выстроить рабочий процесс без спешки. Чем раньше начать, тем дешевле и спокойнее внедрение.