1С-ЭПД

1С‑ЭПД — это сервис для обмена электронными перевозочными документами через ГИС ЭПД прямо из программ 1С без бумажных оригиналов и без переключения между системами.​

Кратко о сервисе

С 1 сентября 2022 года компании могут полностью отказаться от бумажных путевых листов и транспортных накладных и оформлять перевозочные документы только в электронном виде по Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ №931 от 21.05.2022. 1С‑ЭПД обеспечивает подготовку, подписание и обмен такими документами через оператора «Калуга Астрал» с автоматической передачей данных в ГИС ЭПД.​

Какие документы поддерживаются

В 1С‑ЭПД реализованы все утвержденные форматы электронных перевозочных документов для автотранспорта.​

• Электронный путевой лист (ЭПЛ).​

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН).​

• Электронная сопроводительная ведомость.​

• Электронный заказ‑наряд.​

• Электронный заказ (заявка).​

• Электронный договор фрахтования.​

Все операции — создание, корректировка, подписание, обмен, добавление сведений — выполняются в привычном интерфейсе 1С.​

Возможности и удобство работы

1С‑ЭПД встраивается в конфигурации 1С и не требует отдельных обработок или перехода в внешние сервисы. Все участники перевозки могут подписывать документы своей квалифицированной электронной подписью: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, фрахтовщик и фрахтователь, водитель, медицинский работник, ответственные за техосмотр и показания одометра.​

Ключевые возможности:

• Формирование ЭПД в форматах, утвержденных регулятором.​

• Обмен всеми видами ЭПД и неформализованными документами через оператора ЭПД.​

• Визуализация всех видов перевозочных документов в 1С.​

• Мгновенные уведомления участников перевозки о статусе и деталях рейса.​

• Использование мобильного приложения «1С‑ЭПД» для работы водителей и других сотрудников в дороге.​

Как подключиться и что потребуется

Чтобы перейти на электронный обмен перевозочными документами в 1С, организации необходимо выполнить несколько шагов.​

• Подключить систему электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в своей конфигурации 1С.​

• Оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам; заявление на подпись можно отправить прямо из 1С через сервис «1С‑Подпись».​

• Согласовать с контрагентами переход на ЭПД и направить приглашения к обмену через 1С‑ЭДО.​

• Обеспечить сотрудников, участвующих в перевозке, смартфонами или планшетами с доступом в интернет для работы с ЭПД.​

Рекомендуется обращаться к сертифицированным партнерам фирмы «1С» для подключения и настройки решения.​

В каких программах 1С работает 1С‑ЭПД

Сервис поддерживается в популярных конфигурациях 1С и может быть встроен в другие решения на платформе «1С:Предприятие 8».​

• 1С:Бухгалтерия (включая редакции для госсектора и некоммерческих организаций).​

• 1С:Управление нашей фирмой.​

• 1С:Розница 3.0.​

• 1С:Управление холдингом, ERP‑решения и «Комплексная автоматизация».​

• 1С:Управление торговлей.​

• 1С:Клиент ЭДО, ред. 2.​

• Специализированные решения по автотранспорту и транспортной логистике (Управление автотранспортом, ТЛЭУАТ КОРП и др.).​

• Мобильное приложение «1С‑ЭПД» для Android и iOS.​

Для работы требуется доступ в интернет.​

Тарифы и акции

Начать использовать 1С‑ЭПД можно без предоплаты — при отправке электронных перевозочных документов автоматически подключается тариф «1С‑ЭДО. ЭПД» с постоплатой 7 руб. за документ. Также доступны предоплаченные пакеты с уменьшенной стоимостью за документ при большем объеме и сроком действия 12 месяцев; их реализация осуществляется через партнерскую сеть фирмы «1С».​

До 31.08.2026 действуют акционные условия тарификации:​

• Учитываются только два вида документов: ЭТрН и ЭПЛ.​

• Грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С‑ЭПД без оплаты.​

• Медицинские организации, проводящие медосмотры и оформляющие ЭПЛ, также работают с сервисом без оплаты.​