С 1 сентября 2022 г. при грузоперевозках компании могут отказаться от бумажных документов и обмениваться перевозочными документами через единую государственную систему (ГИС ЭПД). Подписывать, отправлять и получать электронные документы можно в программах 1С.
1С‑ЭПД: электронные перевозочные документы в 1С
1С‑ЭПД — сервис для обмена электронными перевозочными документами через ГИС ЭПД прямо из программ 1С, без бумажных оригиналов и переключения между системами.
Кратко о сервисе
С 1 сентября 2022 года компании могут полностью отказаться от бумажных путевых листов и транспортных накладных и оформлять перевозочные документы только в электронном виде по Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ №931 от 21.05.2022.
Сервис 1С‑ЭПД обеспечивает подготовку, подписание и обмен такими документами через оператора «Калуга Астрал» с автоматической передачей данных в ГИС ЭПД.
Какие документы поддерживаются
В 1С‑ЭПД реализованы все утвержденные форматы электронных перевозочных документов для автотранспорта.
- Электронный путевой лист (ЭПЛ).
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН).
- Электронная сопроводительная ведомость.
- Электронный заказ‑наряд.
- Электронный заказ (заявка).
- Электронный договор фрахтования.
Все операции — создание, корректировка, подписание, обмен, добавление сведений — выполняются в привычном интерфейсе 1С.
Возможности и удобство работы
1С‑ЭПД встраивается в конфигурации 1С и не требует отдельных обработок или перехода во внешние сервисы. Все участники перевозки подписывают документы своей квалифицированной электронной подписью: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, фрахтовщик и фрахтователь, водитель, медицинский работник, ответственные за техосмотр и показания одометра.
Работа в утвержденных форматах
Формирование ЭПД в форматах, утвержденных регулятором.
Полный электронный документооборот
Обмен всеми видами ЭПД и неформализованными документами через оператора ЭПД.
Удобная работа в 1С
Визуализация всех видов перевозочных документов прямо в интерфейсе 1С.
Контроль статуса рейса
Мгновенные уведомления участников перевозки о статусе и деталях рейса.
Мобильная работа в дороге
Использование мобильного приложения «1С‑ЭПД» для работы водителей и других сотрудников в пути.
Как подключиться к 1С‑ЭПД
Чтобы перейти на электронный обмен перевозочными документами в 1С, организации необходимо выполнить несколько шагов.
- Подключить систему электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в своей конфигурации 1С.
- Оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам; заявление на подпись можно отправить прямо из 1С через сервис «1С‑Подпись».
- Согласовать с контрагентами переход на ЭПД и направить приглашения к обмену через 1С‑ЭДО.
- Обеспечить сотрудников, участвующих в перевозке, смартфонами или планшетами с доступом в интернет для работы с ЭПД.
Рекомендуется обращаться к сертифицированным партнерам фирмы «1С» для подключения и настройки решения.
В каких программах 1С работает 1С‑ЭПД
Сервис поддерживается в популярных конфигурациях 1С и может быть встроен в другие решения на платформе «1С:Предприятие 8».
- 1С:Бухгалтерия (включая редакции для госсектора и некоммерческих организаций).
- 1С:Управление нашей фирмой.
- 1С:Розница 3.0.
- 1С:Управление холдингом, ERP‑решения и «Комплексная автоматизация».
- 1С:Управление торговлей.
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2.
- Специализированные решения по автотранспорту и транспортной логистике (Управление автотранспортом, ТЛЭУАТ КОРП и др.).
- Мобильное приложение «1С‑ЭПД» для Android и iOS.
Для работы сервиса требуется доступ в интернет.
Тарифы и акционные условия
Начать использовать 1С‑ЭПД можно без предоплаты: при отправке электронных перевозочных документов автоматически подключается тариф «1С‑ЭДО. ЭПД» с постоплатой 7 руб. за документ.
Также доступны предоплаченные пакеты с уменьшенной стоимостью за документ при большем объеме и сроком действия 12 месяцев; их реализация осуществляется через партнерскую сеть фирмы «1С».
| Наименование | Цена за 1 документ, руб. | Розничная цена, руб. |
|---|---|---|
| «1С‑ЭДО. ЭПД‑600» на 12 месяцев | 6,00 | 3 600,00 |
| «1С‑ЭДО. ЭПД‑1000» на 12 месяцев | 5,00 | 5 000,00 |
| «1С‑ЭДО. ЭПД‑5000» на 12 месяцев | 4,50 | 22 500,00 |
| «1С‑ЭДО. ЭПД‑10000» на 12 месяцев | 4,00 | 40 000,00 |
| «1С‑ЭДО. ЭПД‑50000» на 12 месяцев | 3,00 | 150 000,00 |
| «1С‑ЭДО. ЭПД‑100000» на 12 месяцев | 2,50 | 250 000,00 |
Акция до 31.08.2026
- Учитываются только два вида документов: ЭТрН и ЭПЛ.
- Грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С‑ЭПД без оплаты.
- Медицинские организации, проводящие медосмотры и оформляющие ЭПЛ, также работают с сервисом без оплаты.
Заявка на подключение сервиса 1С‑ЭПД
Оставьте заявку, чтобы подключить 1С‑ЭПД и настроить электронный обмен перевозочными документами в ваших программах 1С.