Штат: 15 сотрудников (5 юристов, 3 менеджера, бухгалтер, администратор)
Проблемы до внедрения 1С
1. Ручной учётВсе операции (начисления, налоги, зарплата) велись в Excel.
Ошибки в расчётах НДФЛ и страховых взносов.
2. Отсутствие контроля
Невозможно оперативно получить отчёт по прибыли, дебиторской задолженности или расходам.
3. Сложности с первичной документацией
Договоры с клиентами и акты хранились в бумажном виде, часто терялись.
4. Задержки отчётности
Сдача налоговых деклараций занимала 3–5 дней из-за ручной подготовки.
Решение: Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»
Этап 1. Подготовка (1 неделя)Анализ процессов: Выделили ключевые задачи:
- Учёт доходов/расходов по проектам.
- Начисление зарплаты и налогов.
- Формирование актов и счетов.
Этап 2. Настройка (2 недели)
- Интеграция с банком
- Шаблоны документов
Настроены автоматические акты и счета для типовых услуг (регистрация ООО, налоговый консалтинг). - Справочники
Введены контрагенты (клиенты и подрядчики), номенклатура услуг. - Отчёты
Настроены регламентированные отчёты (НДС, НДФЛ, РСВ) и управленческие (доходы по юристам).
Проведён тренинг для бухгалтера и руководителя:
- Работа с документами.
- Формирование отчётов.
- Исправление ошибок.
Результаты внедрения 1С через 3 месяца
- Скорость работы бухгалтерии
Время на закрытие месяца сократилось с 7 до 2 дней. - Снижение ошибок
Нулевые штрафы за просрочку налогов. - Контроль финансов
Руководитель получает отчёты по прибыли в 1 клик.
