ЭДО через 1С — это удобный способ обмена электронными документами с контрагентами прямо из программ 1С. Сервис позволяет автоматизировать документооборот, сократить затраты на бумажные носители и ускорить взаимодействие между компаниями.
Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен юридически значимыми документами, такими как счета-фактуры, акты, накладные и договоры, в электронном формате. Использование ЭДО через 1С упрощает процесс подготовки, отправки и получения документов, делая работу с ними более прозрачной и безопасной.
Преимущества ЭДО через 1С
- Сокращение времени на документооборот
С помощью ЭДО вы можете мгновенно отправлять и получать документы, избегая задержек на доставку и обработку. - Экономия средств
Электронные документы не требуют печати, курьерской доставки и хранения бумажных архивов. - Соответствие законодательству
Сервис полностью соответствует требованиям российского законодательства. Электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, благодаря использованию электронной подписи. - Удобство интеграции
ЭДО встроен в интерфейс программ 1С, что позволяет работать с документами без дополнительных приложений и сервисов. - Прозрачность взаимодействия
Вы всегда знаете, на каком этапе находится документ: отправлен, подписан или отклонен.
Возможности ЭДО через 1С
- Создание и отправка документов
Вы можете формировать счета-фактуры, акты, накладные и другие документы прямо из учетной системы 1С и отправлять их контрагентам в несколько кликов. - Получение и подписание документов
Полученные документы отображаются в интерфейсе 1С, где их можно просмотреть, согласовать и подписать с помощью ЭЦП. - Уведомления и контроль статусов
Система автоматически уведомляет вас о статусе документов: отправке, получении, подписании или отказе. - Хранение документов
Все электронные документы сохраняются в учетной системе и доступны для просмотра в любое время. - Интеграция с операторами ЭДО
1С поддерживает работу с ведущими операторами ЭДО, такими как СБИС, Диадок, Тензор и другие.
Как настроить ЭДО через 1С?
- Подключение оператора ЭДО
Выберите оператора, через которого будет осуществляться обмен документами. Многие компании уже используют популярные сервисы, поддерживаемые 1С. - Настройка учетной записи
Внесите учетные данные и подключите электронную подпись для юридически значимого документооборота. - Интеграция с 1С
Настройте параметры обмена документами в программе 1С. Это может быть сделано через стандартный функционал или с помощью наших специалистов 1С. - Тестовый обмен документами
Проверьте корректность работы системы, отправив тестовые документы вашему контрагенту.
Кому подойдет ЭДО через 1С?
Сервис идеально подходит для любых организаций, работающих с большим объемом документов:
- малого и среднего бизнеса для автоматизации взаимодействия с контрагентами,
- крупных предприятий для ускорения документооборота и снижения затрат на администрирование,
- бюджетных организаций, которым важно соответствовать требованиям законодательства.
ЭДО через 1С — это современное решение для автоматизации документооборота, которое экономит время, ресурсы и снижает риски ошибок. Удобная интеграция с программами 1С позволяет полностью отказаться от бумажных документов, сохраняя юридическую значимость и прозрачность всех процессов.