Архивные новости
Использование программного обеспечения 1С со временем может привести к тому, что оно начинает отставать от актуальной законодательной базы. В результате, многие задачи автоматизации становятся менее эффективными или невозможными. Наиболее быстро устаревают печатные формы документов и формы отчетности, а также методы ведения налогового и бухгалтерского учета. Однако есть решение - обновление 1С. Возможность обновления была заложена в продукты 1С с самого начала, и без нее успех компании был бы невозможен.
Обновление 1С в связи с используемой структурой программного комплекса может иметь три основных типа: обновление платформы, обновление отчетов и обновление конкретных конфигураций.
Обновление платформы 1С для конечного пользователя системы останется незамеченным, однако новые версии позволяют устранить старые ошибки, увеличить общую скорость выполнения транзакций. Как правило, обновление платформы требуется относительно редко, причем не рекомендуется выполнять его самостоятельно, поскольку иногда незнание тонкостей этого процесса приводит к нарушению целостности СУБД.
Обновление отчетов касается только регламентированных отчетов, которые используются статистическими органами, фондами, налоговой службой и другими контролирующими органами. Без обновления отчетов автоматическое формирование отчетов в нужном виде будет затруднено. Обновление отчетов 1С выполняется просто и быстро - путем простого копирования файлов. Такой вид обновлений требуется чаще всего, и пользователи обычно выполняют его самостоятельно.
Обновление конфигураций представляет собой классический тип обновлений. Строго говоря, когда идет речь об обновлении 1С, подразумевается именно эта операция. Она необходима в случае внесения изменений в законодательство. При этом, как правило, меняется план счетов, алгоритмы расчета налогов, методы отражения хозяйственных операций в налоговом и бухучете. Попутно с помощью данного вида обновлений устраняются некоторые ошибки. Различается обновление типовой конфигурации и измененной типовой конфигурации 1С. При первоначальной покупке этого программного продукта пользователь получает платформу и одну из типовых 1С конфигураций. Ее обновление выполняется достаточно просто. Однако очень часто при внедрении программного комплекса 1С выбранная типовая конфигурация дорабатывается с учетом специфики бизнес-процессов конкретной организации. Обновление измененной типовой конфигурации – процесс гораздо более сложный, требует от программистов большого опыта и квалификации.