Учет основных средств (ОС) — одна из важнейших задач любого бизнеса. От правильного отражения операций по движению ОС зависит корректность бухгалтерского и налогового учета, а значит — ваша отчетность, налоги и спокойствие при проверках. Программа 1С — надежное решение для учета основных средств, которое можно адаптировать под задачи конкретного предприятия.
Что такое учет основных средств и зачем его автоматизировать
Основные средства (ОС) — это имущество, которое используется в деятельности организации более 12 месяцев: здания, техника, оборудование, мебель, транспорт и др. Учет ОС включает:
- Постановку на баланс;
- Начисление амортизации;
- Модернизацию и переоценку;
- Выбытие, списание и передачу;
- Инвентаризацию и контроль остатков.
Если вести учёт вручную или в Excel, легко допустить ошибку, особенно при большом количестве объектов. Решение — автоматизация учета через программу 1С.
Возможности программы 1С для учета основных средств
В конфигурациях 1С, таких как «1С:Бухгалтерия», «1С:УНФ» или «1С:ERP», встроены модули для ведения учета ОС. Они позволяют:
- Вести учет ОС по бухгалтерскому и налоговому учету одновременно;
- Формировать графики амортизации (линейный, нелинейный, по объему продукции и др.);
- Автоматически рассчитывать амортизацию каждый месяц;
- Отслеживать местонахождение и ответственных лиц;
- Учет неотделимых улучшений, модернизаций и ремонтов;
- Оформлять списание, передачу, продажу, консервацию;
- Формировать необходимые бухгалтерские документы и проводки.
Все эти операции выполняются в пару кликов, без ручного ввода и ошибок.
Какие конфигурации 1С подходят для учета ОС
В зависимости от масштаба бизнеса и задач, можно выбрать:
- 1С:Бухгалтерия — оптимальный выбор для малого и среднего бизнеса. Учет ОС входит в базовый функционал.
- 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) — учет ОС + склад, продажи, производство.
- 1С:ERP / Комплексная автоматизация — для крупных компаний с распределенной структурой, сложной аналитикой, интеграцией с другими системами.
Мы поможем выбрать конфигурацию, которая не только решает задачи по учету ОС, но и масштабируется вместе с бизнесом.
Индивидуальная настройка учета основных средств в 1С
Типовой функционал 1С уже покрывает большинство потребностей. Но если у вас есть особенности учёта — мы можем доработать программу под конкретные требования:
- Добавить свои аналитики и атрибуты для ОС (например, местоположение, график обслуживания);
- Автоматизировать внутренние процессы (например, передача между подразделениями по заявкам);
- Настроить уведомления, напоминания, контроль сроков списания;
- Создать индивидуальные отчёты, формы и печатные документы;
- Интегрировать с системами документооборота, сервисами ГИС ГМП, электронными архивами.
Наши специалисты знают, как превратить 1С в полностью адаптированный инструмент для вашей бухгалтерии.
Почему стоит работать с нами
- На рынке с 1996 года — более 25 лет автоматизируем учет на предприятиях всех форм собственности;
- В штате — сертифицированные специалисты 1С;
- Опыт внедрения учета ОС в компаниях из торговли, строительства, добычи полезных ископаемых и других отраслей;
- Решаем нетиповые задачи: от объединения учета ОС по филиалам до создания уникальных алгоритмов амортизации;
Как проходит внедрение учета ОС в 1С
- Анализ текущего учета и бизнес-процессов клиента;
- Выбор подходящей конфигурации 1С и лицензий;
- Установка и настройка на рабочие места или сервер;
- Перенос данных из старых систем, Excel или других баз;
- Настройка учета ОС — проводки, документы, амортизация, аналитика;
- Тестирование и обучение сотрудников;
- Поддержка и сопровождение — обновления, консультации, доработки.
Часто задаваемые вопросы
? Можно ли вести одновременно бухгалтерский и налоговый учет ОС в 1С?
Да, программа позволяет вести оба вида учета параллельно, с разными сроками амортизации и параметрами.
? Что делать, если у нас особые требования к учету?
Мы адаптируем программу под ваши задачи: создадим дополнительные поля, настроим алгоритмы, автоматизируем расчёты.
? Сколько времени занимает внедрение учета ОС?
От 1 дня до нескольких недель — зависит от количества объектов, сложности учета и необходимости доработок.
? Можно ли установить 1С и учет ОС удалённо?
Да. Мы производим установку, настройку и обучение дистанционно — удобно и безопасно.
Хотите автоматизировать учет основных средств?
Оставьте заявку — мы подберём подходящее решение 1С, настроим учёт ОС под ваш бизнес, перенесём данные и обеспечим сопровождение.