При выборе программы для учета и автоматизации бизнеса предприниматели часто сталкиваются с похожими названиями: «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Розница 8». Оба продукта — популярные решения от фирмы «1С», и каждый из них выполняет свою задачу. Чтобы не перепутать и выбрать правильную программу, разберемся, в чем разница между ними и когда используется связка «1С Бухгалтерия 8 Розница».
Что такое 1С:Бухгалтерия 8
1С:Бухгалтерия 8 — это программа для ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования отчетности, расчета налогов, контроля затрат и учета основных средств. Она позволяет:
- Автоматизировать учет по УСН, ОСНО, ПСН;
- Вести учет расчетов с контрагентами;
- Начислять налоги и формировать отчетность;
- Отправлять отчеты в ФНС, ПФР и другие органы;
- Вести кадровый учет и начисление заработной платы (в базовом виде);
- Учитывать материалы, основные средства, производственные операции.
Это универсальное решение для любой сферы деятельности, включая розничную торговлю, но с акцентом именно на учет и отчетность.
Что такое 1С:Розница 8
1С:Розница 8 — это специализированная программа для автоматизации торговых точек, ориентированная на розничные продажи. Она решает следующие задачи:
- Работа с онлайн-кассами (ККТ) по ФЗ-54;
- Учет продаж, возвратов, скидок и бонусов;
- Поддержка различных схем лояльности;
- Интеграция с торговым оборудованием (сканеры, весы, эквайринг и пр.);
- Учет остатков, формирование заказов поставщикам;
- Работа с маркировкой товаров (Честный ЗНАК).
1С:Розница подходит для магазинов, бутиков, торговых сетей и павильонов — для любого формата B2C-продаж.
Как работают вместе 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия
Очень часто эти программы используются в связке:
- 1С:Розница отвечает за оперативный учет на торговой точке: продажи, скидки, остатки, взаимодействие с кассой.
- 1С:Бухгалтерия 8 обрабатывает уже агрегированные данные: выручку, налоги, бухгалтерские проводки, отчетность.
Между программами настраивается обмен данными, и бухгалтерия получает из розницы все необходимые документы: отчеты о розничных продажах, кассовые чеки, приходные накладные и т.д.
Это позволяет:
- Сократить ошибки за счет автоматического обмена;
- Делегировать кассовую работу продавцам, а учет — бухгалтеру;
- Разделить зону ответственности между кассой и бухгалтерией;
- Упростить работу с налоговой отчетностью.
Преимущества использования связки «1С:Розница + 1С:Бухгалтерия»
- Полный контроль товарных остатков и движения товаров;
- Формирование чеков по 54-ФЗ с передачей в ОФД;
- Автоматическое формирование отчетов по НДС и налогу на прибыль;
- Быстрый обмен документами между торговлей и бухгалтерией;
- Уменьшение ручного труда и ошибок;
- Удобный рост от одной точки до сети магазинов.
Кому подойдет
1С:Розница 8 с обменом в 1С:Бухгалтерия 8 будет полезна:
- Владельцам магазинов с кассами и онлайн-продажами;
- Торговым компаниям с большим ассортиментом;
- Франчайзинговым точкам;
- Сетям розничной торговли;
- ИП и ООО на УСН и ОСНО.
Что нужно для начала
- Установить 1С:Розница 8 и 1С:Бухгалтерия 8 (базовую или ПРОФ версии);
- Настроить параметры учета и онлайн-кассы;
- Организовать обмен между двумя программами (можно вручную или автоматически);
- Обучить персонал и бухгалтера работе в программе;
- Регулярно обновлять обе системы.
Если ты работаешь в розничной торговле, но при этом хочешь грамотно вести учет и сдавать отчетность — тебе не обойтись без связки «1С:Розница» и «1С:Бухгалтерия». Первая отвечает за продажи, вторая — за спокойствие перед налоговой.
Идеальный тандем для тех, кто хочет видеть полную картину своего бизнеса: от кассы до баланса. За консультацией обращайтесь к нашим менеджерам, оставив заявку на нашем сайте.
