1С:Договоры 8
- Единый электронный архив для всех договоров с защитой от потерь и быстрым поиском.
- Ускорение согласования в 2-3 раза благодаря настраиваемым маршрутам утверждения.
- Автоматические напоминания о сроках действия и этапах оплаты, чтобы ничего не упустить.
- Создание типовых договоров по шаблону за 1 минуту, без ручного заполнения.
О программе
К каталогу«1С:Договоры 8» (ранее «1С:Договорчики») — это простое и эффективное решение для компаний, которые хотят навести порядок в договорной работе, но не готовы к внедрению сложной ECM-системы. Программа фокусируется на самом важном: создании, согласовании и контроле исполнения договоров, делая этот процесс прозрачным и управляемым.
Преимущества 1С:Договоры 8
Каталог программ 1С:Договоры
- Мгновенное получение программы по e-mail
- Бесплатные обновления через интернет
- Строго для одного компьютера
- Весь функционал для учета и налогов
- Идеальное решение для небольших компаний или отделов.
- Ведение учета договоров для одного пользователя.
- Готовый функционал без возможности доработки и изменения.
- Позволяет навести порядок в документах с минимальными затратами.
- Мгновенное получение программы по e-mail
- Бесплатные обновления через интернет
- Строго для одного компьютера
- Весь функционал для учета и налогов
Сравнение версий 1С:Договоры
| Версия | Базовая | ПРОФ | |
|---|---|---|---|
| Учет и хранение | |||
| Ведение единой базы контрагентов | |||
| Ведение единого реестра договоров | |||
| Учет связанных документов (акты, счета, доп. соглашения) | |||
| Хранение скан-копий и файлов любых форматов | |||
| Ведение номенклатуры дел (архив) | |||
| Присвоение категорий и тегов документам | |||
| Автоматизация и контроль | |||
| Создание документов по настраиваемым шаблонам | |||
| Автоматическая нумерация документов по правилам | |||
| Учет финансовых условий (сумма, валюта, НДС) | |||
| Учет и контроль графика оплат по договору | |||
| Контроль сроков действия договоров | |||
| Контроль сроков по отдельным этапам договора | |||
| Контроль возврата подписанных экземпляров | |||
| Автоматизированное продление (пролонгация) договоров | |||
| Совместная работа и процессы (ключевые отличия ПРОФ) | |||
| Механизм внутреннего согласования (визирования) | |||
| Настройка маршрутов согласования (последовательное, параллельное) | |||
| Назначение и контроль исполнения задач по договорам | |||
| Внутреннее обсуждение и комментирование в карточке документа | |||
| Учет и обработка протоколов разногласий | |||
| Ведение истории переписки с контрагентами | |||
| Учет трудозатрат сотрудников в разрезе договоров | |||
| Отчетность и анализ | |||
| Формирование стандартных отчетов (реестр, по срокам и т.д.) | |||
| Создание и гибкая настройка произвольных отчетов | |||
| Технические и административные возможности | |||
| Одновременная работа нескольких пользователей | |||
| Разграничение прав доступа (по папкам, видам, грифам) | |||
| Возможность изменения и доработки конфигурации | |||
| Работа в режиме веб-клиента (через браузер) | |||
| Обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8» | |||
| ЗАКАЗАТЬ | ЗАКАЗАТЬ | ||
Функциональные возможности программы 1С:Договоры 8
Сложность модуля "Договоры" зависит от глубины его использования и степени автоматизации ваших внутренних процессов. При грамотной настройке и качественном обучении он становится мощным и удобным инструментом, а не источником проблем.
Описание: Все договоры и связанные с ними документы хранятся в единой структурированной базе. Система позволяет вести общий справочник контрагентов, хранить их реквизиты и контактные данные, что исключает путаницу и дублирование информации.
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме.
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также позволяет вести учет по холдинговой структуре. Можно объединять контрагентов в группы (холдинги) и отслеживать взаимосвязи между аффилированными лицами.
Описание: Создайте в программе шаблоны для всех типов документов (договоры, доп. соглашения, акты). При создании нового документа система автоматически заполнит его данными из карточки контрагента и договора, что исключает ручной труд и ошибки.
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме.
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также позволяет использовать сложные, многоуровневые шаблоны. Например, можно настроить автоматическое добавление или исключение определенных пунктов договора в зависимости от суммы, типа контрагента или других условий.
Описание: Автоматизируйте процесс визирования документов. Вы можете настраивать типовые маршруты согласования — последовательные, параллельные или смешанные. Система сама направит документ нужным сотрудникам и зафиксирует результат согласования (согласовано, не согласовано, с замечаниями).
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме.
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также позволяет настраивать условные маршруты (например, в зависимости от суммы или типа документа) и использовать ролевую адресацию (отправка на должность, а не на конкретного сотрудника).
Описание: Систему можно настроить на автоматическое отслеживание всех важных дат: срока действия договора, этапов выполнения работ, графика платежей. Ответственные сотрудники заранее получат уведомления о приближающихся событиях, что поможет избежать просрочек и вовремя продлить договор.
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме.
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также позволяет настраивать эскалацию уведомлений (например, уведомление руководителю, если исполнитель не отреагировал) и автоматически создавать задачи по контрольным точкам.
Описание: Наведите порядок в бумажных оригиналах. Система позволяет фиксировать статус каждого документа («Передан контрагенту», «Возвращен») и контролировать плановую дату его возврата. Специальный отчет всегда покажет, какие документы еще не вернулись в ваш офис.
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме.
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также поддерживает штрихкодирование документов для быстрой смены статусов и ведение учета по местам хранения внутри компании (например, «Архив, стеллаж 5»).
Описание: Фиксируйте финансовые условия договора, планируйте поступления и платежи по графику. Программа позволяет вести учет фактических оплат и формировать отчеты по финансовому состоянию договоров, показывая плановые и фактические показатели, а также текущую задолженность.
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме.
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также поддерживает многовалютный учет по договорам и позволяет выгружать данные из графика платежей в систему бюджетирования или казначейства.
КОРП: Поддерживается в полном объеме, включая воронку подбора, аналитику и возможность интеграции с работными сайтами.
Описание: Ведите цивилизованный диалог с контрагентами. Система позволяет регистрировать протоколы разногласий, фиксировать спорные пункты, вести переписку по ним и хранить всю историю согласования правок в одном месте.
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме.
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также позволяет запускать отдельные подпроцессы согласования для каждого спорного пункта и автоматически формировать лист согласования по итогам обсуждения.
Описание: К карточке каждого договора можно прикрепить неограниченное количество связанных файлов: подписанные скан-копии, сметы, технические задания, акты, счета, переписку. Вся информация по сделке будет находиться в одном месте и доступна в любой момент.
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме.
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также поддерживает полнотекстовый поиск по содержимому прикрепленных файлов (Word, PDF и др.) и версионирование (хранение истории изменений файлов).
Описание: Находите нужные договоры и документы за секунды. Встроенный механизм поиска позволяет мгновенно фильтровать и находить информацию по любым реквизитам: номеру, дате, контрагенту, сумме или ответственному сотруднику.
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме.
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также поддерживает возможность подключения полнотекстового поиска по содержимому файлов (Word, PDF) после интеграции со специализированными сервисами.
Описание: Формируйте разнообразные отчеты для анализа и контроля: полный реестр договоров, отчеты по договорам с истекающим сроком действия, отчеты по просроченным этапам, анализ исполнения финансовых обязательств и многие другие.
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме.
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также содержит конструктор отчетов, позволяющий пользователям самостоятельно создавать новые аналитические срезы, и настраиваемые дашборды для руководителей.
Описание: Гибко настраивайте права доступа для разных сотрудников. Вы можете ограничить видимость документов по видам, по папкам хранения, по организациям или по конкретным контрагентам, гарантируя полную конфиденциальность коммерческой информации.
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме.
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также позволяет настраивать доступ на уровне записей (RLS). Например, можно ограничить доступ так, чтобы менеджеры видели договоры только по своим клиентам или в рамках своего отдела.
Описание: Система проактивно информирует сотрудников о всех важных событиях. На электронную почту или прямо в программе приходят уведомления о новых задачах на согласование, о приближении сроков по этапам, о просрочках и других ключевых событиях.
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме.
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также позволяет гибко настраивать шаблоны уведомлений и поддерживает интеграцию с мессенджерами для отправки напоминаний.
Описание: Обеспечьте бесшовную связку между договорным и бухгалтерским учетом. Программа имеет встроенные механизмы для настройки обмена данными с «1С:Бухгалтерией». После настройки синхронизация контрагентов и договоров будет происходить автоматически, избавляя бухгалтерию от двойного ввода.
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также позволяет настраивать обмен по сложным правилам (например, передачу данных из нетиповых документов) и поддерживает интеграцию с распределенными базами (РИБ).
Почему «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» — ваш надежный партнер?
Как купить и установить программу 1С:Договора 8
Покупка коробочной версии
Выбор продукта и консультация
- Оформление заявки на сайте через интернет-магазин или форму обратной связи.
- Звонок от нашего менеджера для консультации.
- Уточнение задач для подбора оптимальной версии программы.
- Озвучивание стоимости и выставление счета.
Оформление и доставка заказа
- Уточнение комплектации (лицензия, документация, USB-ключ).
- Оплата счета.
- Отправка коробки с программой курьером или службой доставки.
Установка и активация
- Вставить USB- ключ в компьютер.
- Установка программы с диска или скачивание дистрибутива с официального сайта 1С.
- Активация лицензии с помощью USB-ключа для начала работы.
Покупка электронной поставки
Выбор продукта и консультация
- Оформление заявки на сайте через интернет-магазин или форму обратной связи.
- Звонок от нашего менеджера для консультации.
- Уточнение задач для подбора оптимальной версии программы.
- Озвучивание стоимости и выставление счета.
Оформление заказа и регистрация
- Заключение партнерского договора.
- Оплата счета.
- Регистрация компании на портале 1С и создание персонального Личного кабинета нашими специалистами.
Активация и начало работы
- Закрепление лицензионного ключа за компанией клиента в Личном кабинете.
- Скачивание дистрибутива программы из Личного кабинета.
- Автоматическая активация программы и начало работы.
Скачайте прайс-лист
Дополнительные услуги для 1С:Договора
Интеграция с системами 1С
Настроим бесшовный обмен данными между 1С и вашими корпоративными системами. Например, автоматизируем загрузку табелей из СКУД для расчета зарплаты или импорт резюме с hh.ru. Это гарантирует экономию времени и защищает от ошибок человеческого фактора.
Сопровождение проектных внедрений 1С
После сложного внедрения обычная поддержка не решает всех задач. Мы обеспечим корректное обновление ваших индивидуальных доработок (например, отчетов или схем мотивации), предоставим консультации по сложному функционалу и поможем развивать систему в соответствии с новыми задачами вашего HR-отдела.
Проектирование 1С
Это ключевой этап перед сложной автоматизацией, на котором мы детально анализируем ваши бизнес-процессы и фиксируем все требования. Итогом становится техническое задание — подробный «чертеж» будущей системы, описывающий ее архитектуру, необходимые доработки и план работ.