1С:Документооборот 8
- Обеспечивает централизованное и безопасное хранение документов с мгновенным поиском.
- Автоматизирует согласование договоров и счетов, исключая задержки и потерю документов.
- Контролирует исполнение задач и поручений, автоматически напоминая о сроках.
- Организует совместную работу с файлами и позволяет согласовывать их с мобильных устройств.
О программе
К каталогу«1С:Документооборот 8» — это современная ECM-система (Enterprise Content Management), предназначенная для комплексного управления документами и бизнес-процессами в организации. Это не просто электронный архив, а мощный инструмент для наведения порядка, ускорения работы, контроля задач и организации эффективного взаимодействия между сотрудниками и отделами
Преимущества 1С:Бухгалтерия 8
Каталог программ 1С:Документооборот
- Мгновенное получение программы по e-mail
- Бесплатные обновления через интернет
- Строго для одного компьютера
- Весь функционал для учета и налогов
- Мгновенное получение программы по e-mail
- Бесплатные обновления через интернет
- Строго для одного компьютера
- Весь функционал для учета и налогов
Сравнение версий 1С:Документооборот
| ПРОФ | КОРП | ||
|---|---|---|---|
| Работа с документами и файлами | |||
| Централизованное безопасное хранение | |||
| Ведение номенклатуры дел и передача в архив | |||
| Потоковое сканирование и распознавание | |||
| Полнотекстовый поиск по содержимому файлов | |||
| Совместная работа и история версий (версионирование) | |||
| Использование электронной подписи (ЭП) | |||
| Управление процессами и задачами | |||
| Настройка простых бизнес-процессов (согласование, исполнение) | |||
| Контроль исполнительской дисциплины и сроков | |||
| Настройка сложных (условных) маршрутов бизнес-процессов | |||
| Автоматический запуск процессов по событиям | |||
| Управление жизненным циклом договоров | |||
| Управление проектами и мероприятиями | |||
| Управление проектами (планирование, задачи, трудозатраты) | |||
| Планирование и проведение мероприятий (совещаний) | |||
| Совместная работа и аналитика | |||
| Внутренний форум для обсуждений по документам | |||
| Расширенный учет и анализ рабочего времени | |||
| KPI и оценка эффективности процессов | |||
| Расширенная аналитическая отчетность для руководителя | |||
| Технические возможности | |||
| Мобильный клиент (iOS, Android) | |||
| Работа через интернет в браузере (веб-клиент) | |||
| Готовая интеграция с другими системами 1С | |||
| ЗАКАЗАТЬ | ЗАКАЗАТЬ | ||
Функциональные возможности программы 1С:Документооборот
«Документооборот» — это не просто хранилище файлов, а мощная система для управления бизнес-процессами и совместной работой. Важно помнить, что эффективность ее использования — от создания служебной записки до настройки сложных маршрутов согласования договоров — напрямую зависит от того, насколько точно внутренние регламенты компании перенесены в программу. При грамотном внедрении система наводит порядок в процессах и становится удобным рабочим инструментом, а не источником бюрократии.
Описание: Все документы компании хранятся в единой системе с гибкой настройкой прав доступа. Это исключает потерю информации, обеспечивает быстрый поиск по любым реквизитам или содержимому и гарантирует, что каждый сотрудник увидит только те документы, которые ему положены.
ПРОФ: Поддерживается в полном объеме (настройка прав доступа по папкам, видам документов и грифам).
КОРП: Включает все возможности ПРОФ, а также расширенные настройки безопасности и прав доступа (например, по рабочим группам и содержанию документов).
Описание: СистСистема позволяет организовать массовый ввод бумажных документов. При потоковом сканировании программа может автоматически распознавать текст и штрих-коды, создавая на их основе карточки документов в системе и сокращая время на ручной ввод данных.
ПРОФ: Не поддерживается (доступно только базовое сканирование без распознавания).
КОРП: Поддерживается в полном объеме.
Описание: Настраивайте любые маршруты движения документов: согласование договоров, утверждение приказов, рассмотрение служебных записок, исполнение поручений. Система автоматически направляет документ по цепочке ответственных, контролирует сроки на каждом этапе и уведомляет участников о поступлении новых задач.
ПРОФ: Поддерживается создание и запуск простых, последовательных маршрутов.
КОРП: Поддерживается создание сложных, гибко настраиваемых бизнес-процессов с условиями, параллельным и смешанным согласованием
Описание: Программа автоматизирует полный цикл работы с договорами: от создания по шаблону и согласования до контроля сроков исполнения этапов и оплат. Система отслеживает возврат подписанных экземпляров и заранее напоминает об окончании срока действия договора.
ПРОФ: Поддерживается учет договоров и их согласование.
КОРП: Поддерживается в полном объеме, включая контроль этапов и оплат по договору.
Описание: Любой документ или резолюция руководителя могут стать основой для постановки задач. Система позволяет назначать ответственных, устанавливать сроки, отслеживать ход выполнения и формировать отчеты об исполнительской дисциплине, что значительно повышает прозрачность и эффективность работы.
ПРОФ: Поддерживается постановка и контроль исполнения задач.
КОРП: Включает расширенные инструменты для контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Описание: Организуйте эффективную совместную работу над документами. Система хранит историю изменений файлов, позволяя при необходимости вернуться к предыдущей версии. Наиболее полно версионирование и сравнение версий поддерживаются для стандартных офисных форматов. Встроенный форум дает возможность вести обсуждение правок прямо в карточке документа.
ПРОФ: Поддерживается версионирование и обсуждение документов.
КОРП: Включает расширенные инструменты для сравнения версий файлов.
Описание: Программа поддерживает работу с простыми и усиленными квалифицированными электронными подписями. Это позволяет организовать юридически значимый документооборот как внутри компании, так и с контрагентами, полностью отказавшись от большинства бумажных носителей.
ПРОФ/КОРП: Поддерживается в полном объеме. Для работы с усиленной подписью требуется установка криптопровайдера (например, КриптоПро).
Описание: Ведите все проекты компании в единой системе. Программа позволяет создавать план проекта, назначать задачи в рамках этапов, контролировать их выполнение, вести учет трудозатрат и анализировать ход выполнения проекта с помощью диаграммы Ганта.
ПРОФ: Поддерживается базовый учет проектов и задач.
КОРП: Поддерживается в полном объеме, включая учет трудозатрат и диаграммы Ганта.
Описание: Планируйте и проводите рабочие встречи и совещания. Система помогает формировать повестку и состав участников, рассылать приглашения, оформлять протокол и автоматически ставить задачи по принятым на встрече решениям, контролируя их исполнение.
ПРОФ: Поддерживается планирование мероприятий и учет участников.
КОРП: Поддерживается в полном объеме, включая работу с повесткой, протоколами и автоматическую постановку задач.
Описание: Формируйте десятки детализированных отчетов для анализа и контроля: справка об исполнительской дисциплине, документы с истекающим сроком действия, статистика документооборота, отчеты по загрузке сотрудников, отчеты по динамике согласования и многие другие.
ПРОФ: Поддерживается формирование основных отчетов по документам и задачам.
КОРП: Поддерживается в полном объеме, включая отчеты по исполнительской дисциплине, загрузке и эффективности сотрудников.
Описание: Используйте «1С:Документооборот» не только для официальных документов, но и для построения единой базы знаний компании. Храните инструкции, регламенты и обучающие материалы в общей структуре с удобным поиском. Эффективность такой базы напрямую зависит от двух факторов: ее постоянной актуальности, которую обеспечивает регулярная поддержка (например, в рамках договора ИТС), и обучения сотрудников для уверенной работы с ней.
ПРОФ/КОРП: Поддерживается в полном объеме.
Описание: Полноценный мобильный клиент позволяет руководителям и сотрудникам работать с документами и задачами вне офиса. Согласовывайте договоры, подписывайте документы электронной подписью, ставьте и выполняйте задачи прямо со своего смартфона или планшета.
ПРОФ/КОРП: Мобильный клиент доступен для обеих версий
Почему «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» — ваш надежный партнер?
Как купить и установить программу 1С:Документооборот
Покупка коробочной версии
Выбор продукта и консультация
- Оформление заявки на сайте через интернет-магазин или форму обратной связи.
- Звонок от нашего менеджера для консультации.
- Уточнение задач для подбора оптимальной версии программы.
- Озвучивание стоимости и выставление счета.
Оформление и доставка заказа
- Уточнение комплектации (лицензия, документация, USB-ключ).
- Оплата счета.
- Отправка коробки с программой курьером или службой доставки.
Установка и активация
- Вставить USB- ключ в компьютер.
- Установка программы с диска или скачивание дистрибутива с официального сайта 1С.
- Активация лицензии с помощью USB-ключа для начала работы.
Покупка электронной поставки
Выбор продукта и консультация
- Оформление заявки на сайте через интернет-магазин или форму обратной связи.
- Звонок от нашего менеджера для консультации.
- Уточнение задач для подбора оптимальной версии программы.
- Озвучивание стоимости и выставление счета.
Оформление заказа и регистрация
- Заключение партнерского договора.
- Оплата счета.
- Регистрация компании на портале 1С и создание персонального Личного кабинета нашими специалистами.
Активация и начало работы
- Закрепление лицензионного ключа за компанией клиента в Личном кабинете.
- Скачивание дистрибутива программы из Личного кабинета.
- Автоматическая активация программы и начало работы.
Скачайте прайс-лист
Дополнительные услуги для 1С:Документооборот
Разовые работы по 1С
Идеальный формат для решения конкретных задач без абонентской платы. Если вам нужно обновить программу, найти и исправить ошибку, настроить сложный отчет или получить консультацию по ведению учета — наши специалисты оперативно помогут. Вы платите только за фактически выполненную работу, получая квалифицированную помощь именно тогда, когда она необходима.
Внедрение «Реальная автоматизация»
Это подход для тех, кто хочет не просто «установить 1С», а решить конкретные проблемы бизнеса для роста прибыли. Мы глубоко анализируем ваши «узкие места» — будь то хаос на складе, отсутствие контроля над продажами или неэффективные закупки. На основе этого мы подбираем и настраиваем решение, которое целенаправленно автоматизирует именно эти процессы, принося вашему бизнесу измеримый результат.
Поддержка доработанных решений 1С
Если ваша программа 1С была доработана, стандартная поддержка не сможет обеспечить ее корректное обновление и стабильность. Наша команда программистов возьмет на себя полное сопровождение вашей нетиповой конфигурации: мы адаптируем все доработки под новые релизы, решим сложные технические проблемы и проконсультируем по работе с уникальным функционалом. Это гарантия того, что ваша система будет работать стабильно и развиваться вместе с вашим бизнесом.