С 2019 года в России поэтапно внедряется обязательная маркировка товаров через национальную систему «Честный ЗНАК». Всё больше компаний обязаны соблюдать требования, передавать сведения о товарообороте и работать с кодами DataMatrix. Если вы используете 1С, это большой плюс — система поддерживает все этапы работы с маркировкой. Главное — правильно настроить.
В этой статье разберём:
- какие этапы включает внедрение маркировки в 1С;
- что нужно подготовить заранее;
- как избежать типичных ошибок;
- кому это нужно — и что будет, если не внедрять.
Кому нужно внедрять маркировку?
Маркировка обязательна для следующих товарных групп:
- Обувь
- Лёгкая промышленность (одежда, бельё, постельное)
- Табачная продукция
- Парфюмерия
- Фотоаппараты и вспышки
- Шины
- Молочная продукция
- Вода и безалкогольные напитки
- Лекарства
Если вы производите, храните, перевозите или продаёте такие товары — маркировка для вас обязательна. И в 1С её можно внедрить и автоматизировать.
Что даёт внедрение маркировки в 1С?
- Сокращение ручной работы
- Быстрая приёмка и отгрузка товаров
- Минимум ошибок при сканировании
- Автоматическая передача данных в «Честный ЗНАК»
- Защита от штрафов и блокировок продаж
- Прозрачный контроль остатков и движения товаров
Этапы внедрения маркировки в 1С
1. Анализ текущей системы
Первый шаг — аудит вашей 1С:
- какая конфигурация установлена (УТ, Розница, УНФ, ERP и др.);
- актуальна ли версия (нужна поддержка механизмов маркировки);
- как сейчас оформляются документы поступления, продажи, возврата;
- есть ли оборудование (2D-сканеры, онлайн-кассы);
- подключён ли ЭДО и ОФД.
!!!!! Совет: если вы работаете на сильно доработанной конфигурации — возможны сложности с обновлением. Лучше оценить это заранее.
2. Регистрация в «Честном ЗНАКе» и получение ЭЦП
Для обмена данными с системой нужно:
- зарегистрироваться на честныйзнак.рф;
- получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП);
- подключить ЭДО (например, через ОФД или Диадок).
3. Обновление и доработка 1С
На этом этапе:
- обновляется типовая конфигурация до актуальной версии;
- подключаются внешние обработки, если нужно;
- настраиваются справочники и реквизиты для кодов маркировки;
- внедряется обмен с Честным ЗНАКом (через API или через ОФД);
- настраиваются формы документов (приход, перемещение, продажа, возврат);
- при необходимости — добавляются печатные формы и интеграция с принтерами этикеток.
В 1С появляется возможность:
- заказывать и печатать коды;
- считывать коды при приёмке;
- продавать маркированный товар через кассу с выводом в «Честный ЗНАК».
4. Тестирование всех процессов
Важно не просто настроить, а проверить работу системы:
- корректно ли сканируется код;
- правильно ли формируются документы;
- уходит ли информация в Честный ЗНАК;
- не дублируются ли коды;
- работает ли контроль остатков.
!!!! Тестирование обычно занимает 1–3 дня.
5. Обучение сотрудников
Без этого — никак. Персоналу важно знать:
- что такое код маркировки;
- как сканировать его при приёмке и продаже;
- какие действия в 1С нужно выполнять;
- куда обращаться в случае ошибки.
Обучение можно провести вживую или записать видеоинструкции.
6. Запуск и сопровождение
Когда всё готово:
- запускается система в продуктив;
- настраивается мониторинг и лог ошибок;
- компания получает техническую поддержку на первых порах — чтобы оперативно решать возможные сбои.
Какое оборудование понадобится?
Для полноценной работы с маркировкой в 1С потребуется:
- 2D-сканеры (читают коды DataMatrix);
- онлайн-кассы с поддержкой передачи кодов;
- ЭЦП и токен;
- при необходимости — принтеры этикеток.
!!!! Если вы работаете с мобильной торговлей — возможно подключение мобильной кассы 1С с маркировкой.
Типовые ошибки при внедрении при маркеровке
- Старая версия 1С без поддержки маркировки
- Отсутствие корректной интеграции с «Честным ЗНАКом»
- Нарушения в документообороте (например, ошибка при приёмке)
- Несовместимость с кассами или ОФД
- Сотрудники не знают, что и как сканировать
!!!!! Итог — штрафы, блокировка продаж, проблемы с налоговой.
Внедрение маркировки в 1С — это не просто технический процесс, а важный элемент вашей бизнес-безопасности. Чем раньше вы настроите систему, тем меньше рисков и затрат в будущем.
Если у вас нет времени или компетенций, лучше обратиться к сертифицированным партнёрам 1С. Они подберут решение под ваш бизнес и помогут внедрить маркировку быстро и без ошибок.
Готовы внедрить маркировку в 1С?
Мы поможем на любом этапе — от аудита до запуска и сопровождения. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.