Управление нашей фирмой (УНФ) — это мощный инструмент для автоматизации налогового и бухгалтерского учета, разработанный на платформе 1С:Предприятие. Однако его внедрение требует профессионального подхода.
Неправильная настройка УНФ может привести к:
- Ошибкам в налоговой отчетности и штрафам
- Потеря данных при миграции из старой системы
- Простоям в работе из-за технических сбоев
- Неэффективному использованию функционала
В этой статье разберем:
- Почему внедрение УНФ лучше доверить профессионалам
- Какие риски возникают при работе с непроверенными подрядчиками
- Реальные кейсы, как УНФ помог бизнесу выйти на новый уровень автоматизации
1. Почему внедрение УНФ — это не просто «установка программы»?
Многие компании ошибочно считают, что достаточно купить лицензию и «поставить» УНФ. На практике процесс включает:
- Анализ текущего учета (какие системы уже используются, какие данные нужно перенести)
- Настройку налоговых регистров под специфику бизнеса
- Интеграцию с банками, ЭДО, онлайн-кассами
- Обучение сотрудников (чтобы избежать ошибок в работе)
Пример проблемы:
Одна компания решила сэкономить и наняла для внедрения «фрилансера». В результате:
-
Неправильно настроенный НДС-учет привел к ошибкам в декларации
-
Не перенеслись данные за прошлые периоды
-
Пришлось экстренно нанимать другого подрядчика и переделывать работу
2. 5 рисков при работе с ненадежными подрядчиками
Ошибки в налоговом учете → штрафы от ФНС
Неправильно настроенные налоговые регистры или отчетные формы могут искажать данные. В итоге компания подает некорректную отчетность и получает штрафы.
Потеря данных при переносе
Если миграцию проводит неопытный специалист, возможны:
-
Дублирование документов
-
Исчезновение старых проводок
-
Некорректные остатки
Конфликты с другим ПО
УНФ должна работать в связке с:
-
Банк-клиентами
-
Электронными подписями
-
CRM и складскими системами
Неправильная интеграция приводит к сбоям в синхронизации.
Отсутствие техподдержки
Недобросовестные подрядчики исчезают после получения оплаты, не исправляя ошибки.
Переплата за ненужные доработки
Некоторые «специалисты» навязывают дорогие кастомизации, без которых можно обойтись.
3. Как выбрать надежного партнера для внедрения УНФ?
- Официальный статус 1С:Франчайзи (проверьте на сайте 1С)
- Опыт внедрения УНФ в вашей отрасли (запросите кейсы)
- Четкий план работ (должны быть этапы, сроки, зоны ответственности)
- Техническая поддержка после внедрения (гарантийный период)
- Прозрачный договор (без скрытых платежей)
4. Реальные кейсы: как УНФ помогла бизнесу
Кейс 1: Автоматизация сети аптек
Проблема:
-
Учет велся в Excel + старая версия 1С
-
Постоянные ошибки в отчетности по акцизам
-
Задержки с закрытием периода (до 2 недель)
Решение:
-
Провели аудит текущих процессов.
-
Настроили УНФ с учетом специфики фармацевтики.
-
Интегрировали с онлайн-кассами и системой маркировки.
Результат:
- Время сдачи отчетности сократилось с 14 дней до 3
- Исчезли ошибки в декларациях
- Автоматизирован учет льготных лекарств
Кейс 2: Оптимизация учета в строительной компании
Проблема:
-
Ручной ввод актов выполненных работ
-
Путаница с НДС при совмещении режимов
-
Несоответствие данных в 1С и бухгалтерских отчетах
Решение:
-
Перевели учет на УНФ с детализацией по объектам.
-
Настроили автоматическое формирование КС-2 и КС-3.
-
Внедрили контроль бюджетов по проектам.
Результат:
- Сокращение трудозатрат бухгалтерии на 40%
- Прозрачность учета по каждому объекту
- Автоматический расчет НДС для разных контрактов
Как избежать ошибок при внедрении УНФ?
-
Не экономьте на внедрении — исправление ошибок обойдется дороже.
-
Выбирайте проверенных партнеров с отраслевым опытом.
-
Требуйте обучение для сотрудников — это снизит риски ошибок.
-
Убедитесь в наличии техподдержки после запуска.
Нужна консультация? Оставьте заявку, и наши эксперты помогут:
- Провести аудит текущей системы
- Разработать план внедрения УНФ
- Настроить систему под ваши бизнес-процессы
Важно: Первичный анализ учетной системы — бесплатно.